一、会议时间：11月14日晚上7点30
   二、会议地点：市民政局410会议室
   三、参会人员：鱼、梅子、水中月、晨风、宣宣、叶子、罗仔、特邀嘉宾守护者，黑客请假
   四、会议议题：
     1、近期工作安排；
     2、年会工作安排；
     3、2018年7月理事会换届选举事宜；
     4、画册定稿、印刷事宜。
   五、会议决定：
   (一)、近期工作安排：
     1、今年助残工作、义工进社区工作处于停滞状态，会议决定，项目组必须每月开展一次相关活动，分管理事如无时间和精力，可与项目组长沟通落实开展，11月25日由晨风负责开展义工进社区活动。
     2、12月5日是国际志愿者日，这是郴州市益行志愿者协会更名后第一个志愿者日，会议决定在12月3日下午2点在福地广场开展志愿者趣味运动会，背景墙、礼品由梅子负责，活动设计和活动用具由叶子负责，场地、主持水中月负责。
  （二）、年会工作安排：2017年工作即将结束，为了向各部门领导以及广大义工、志愿者们汇报一年来的工作，会议决定于2018年元月20日（暂定），在金皇大酒店召开2017年度义工年会。
     1、年会总负责：鱼（礼仪、节目审核、领导邀请函送达）
     2、兄弟团队、爱心商家接待：梅子
     3、背景制作、工作报告准备：水中月
     4、 财务报告：宣宣
     5、物资采购：晨风
     6、酒店用餐：叶子
     7、安保：罗仔、黑客
     8、评先评优：按照往年评先要求，评选“十佳义工”10名，“优秀义工”20名，选取三年来积分靠前的50名义工作为候选人，元月4日将在在网上公示，宣宣负责。
  （三）、理事会改选事宜：根据《章程》规定，2018年7月份理事会将进行换届选举，为了团队的长久发展必须做好这次换届工作，会议决定，成立换届选举委员会，请有意愿和有想法，有爱心、愿意奉献的新老义工积极参与进来，有意向者可与理事会联系。
  （四）、画册定稿、印刷事宜：郴州市益行志愿者协会（原郴州市义工联合会）成立9年来，一直没有对外交流的资料，这次理事会决定编印画册一本，印刷300本，以便向领导汇报，以及与各兄弟团队交流，年会之前印刷完成。