一、会议时间:2018年1月11日晚上7点30
二、会议地点:市民政局410会议室
三、参会人员:鱼、梅子、水中月、宣宣、叶子、罗仔、黑客、以轩、兰花、缘分小肖、有线安装、江明亮、完美、山竹、一帘幽梦,晨风、一杯清茶、艳艳请假
四、会议议题:
(一)年会会议流程安排;
(二)会议各环节的负责人安排;
(三)优秀理事、十佳志愿者、优秀志愿者评选。
五、会议决定:
(一)年会会议流程安排:
1、15:00——16:00 会议签到、会议现场准备工作
2、16:00——16:10 开场舞《共圆中国梦》(益行志愿者协会敬老组)
3、16:10——16:20 年度工作报告(会长:李云姿)
4、16:20——16:30 财务报告(理事:谭小宣)
5、16:30——16:40 宣读获奖志愿者名单(副会长:尹春梅)
6、16:40——16:50 优秀志愿者颁奖仪式(理事会成员)
7、16:50——17:00 十佳志愿者颁奖仪式(市总工会、市慈善总会领导)
8、17:00——17:10 优秀理事颁奖仪式 (市领导)
9、17:10——17:20 获奖志愿者代表发言(网名:山竹 张伟英)
10、17:20——17:30 表演手语舞《礼》
11、17:30——17:40 爱心企业、爱心人士授牌 (会长)
12、17:40——17:50 领导讲话
13、17:50——18:00 《斗牛士》(助残组)
14、18:00——18:10 走秀《晚礼服》
15、18:10——18:20 舞蹈《家在郴州》
16、18:20——18:30 旗袍走秀《优雅茶水香》
(二)会议各环节的负责人安排:
1、签到、收费 (叶子负责)
2、食品采购 (晨风负责)
3、礼品、荣誉证书、奖牌 (水中月负责)
4、照相、摄影 (好摄之徒、大老虎)
5、领导邀请、接待 (鱼负责)
6、爱心企业、爱心人士、兄弟团队邀请、接待 (梅子负责)
7、礼仪 (完美负责)
8、安保 (罗仔、黑客负责)
9、会议主持:王强、张诗一
(三)优秀理事、十佳志愿者、优秀志愿者评选:
1、“十佳志愿者”评选由2015年、2016年、2017年三年累计积分前30名志愿者(理事除外)中不记名投票,得票最高者获得,投票选举结果:肖卫雄(缘分小肖)、李慧菊(兰花)、曾亚萍(以轩)、宁占英(一杯清茶)、李晴(温暖阳光)、李世友(有线安装)、黄志勇(好摄之徒)、刘艳(艳艳)、彭丽姣(天之姣女)、王文慧(义工雨)
2、“优秀志愿者”评选由2017年积分前50名志愿者(理事除外)中不记名投票,得票最高者获得,投票选举结果:江明亮、余小妹(我不懂)、史纯光(童心)、张伟英(山竹)、黎跃凤(黎老三)、何彩霞(芙蓉花)、刘爱英(含香)、杨淑莲(快乐莲花)、李远兰(阿兰)、杨利春(一帘幽梦)、舒菊芳(舒姐)、李晓清、范湘平、袁经云(一片云)、程南芝(星梦)、周静(静静)、唐萍(红尘依旧)、陈红英(梓萱)、罗建湘(遂香湘)、许成菊
3、“优秀理事”评选由8名理事中不记名投票,得票最高者获得,投票选举结果:尹春梅(梅子)、李志娟(水中月)、谭小宣(宣宣)